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系統(tǒng)概述
廣州飛利條碼科技使用現(xiàn)代信息技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)、條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、移動(dòng)式數(shù)據(jù)采集技術(shù)等,所開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(AMS)可以真正有效的控制固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的保值性,減少人工勞動(dòng)強(qiáng)度,使企、事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、有效,減少損失,降低成本。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳遞方式的不同,固定資產(chǎn)管理可以分為無線方式和批處理方式兩種應(yīng)用模式。
1. 無線方式就是在固定資產(chǎn)的放置場(chǎng)所內(nèi)架設(shè)無線局域網(wǎng),手持終端通過無線AP實(shí)時(shí)與ERP系統(tǒng)交換數(shù)據(jù),固定資產(chǎn)盤點(diǎn)信息也實(shí)時(shí)傳回ERP系統(tǒng)。
系統(tǒng)架構(gòu)如下圖:
2. 批處理方式就是手持終端與ERP系統(tǒng)間交換數(shù)據(jù)不采用實(shí)時(shí)的方式,而是采用將資產(chǎn)信息成批下載到手持終端,手持終端的盤點(diǎn)信息也成批的傳回ERP系統(tǒng)的方式。采用這種方式無需架設(shè)無線局域網(wǎng)。
系統(tǒng)主要功能
1. 固定資產(chǎn)條碼初始化
為了實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的條碼管理,必須將ERP系統(tǒng)中生成的固定資產(chǎn)編號(hào)打印成條碼標(biāo)簽 粘貼到固定資產(chǎn)上。這一操作將保證資產(chǎn)標(biāo)簽上的內(nèi)容與ERP系統(tǒng)中的內(nèi)容一致,從而 保證資產(chǎn)盤點(diǎn)賬、物一致。
2. 新增資產(chǎn)的管理
對(duì)于新增資產(chǎn),在相關(guān)部門審核后進(jìn)入驗(yàn)收入庫的操作。系統(tǒng)下載新增資產(chǎn)的信息到條 碼打印機(jī),打印機(jī)根據(jù)資產(chǎn)號(hào)打印相應(yīng)的資產(chǎn)標(biāo)簽并粘貼到資產(chǎn)上。管理員使用手持終 端掃描該資產(chǎn)條碼,記錄該資產(chǎn)入庫信息,資產(chǎn)的入庫操作完成。
3. 資產(chǎn)的盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)管理員持手持終端到實(shí)地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的條碼后,手持 終端顯示該固定資產(chǎn)的相應(yīng)信息,管理員確認(rèn)后,該固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)記錄實(shí)時(shí)上傳到 ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)在所有盤點(diǎn)完成后生成盤點(diǎn)盈虧表。
4. 資產(chǎn)調(diào)撥
對(duì)于待調(diào)撥資產(chǎn),管理員掃描資產(chǎn)標(biāo)簽上的條碼后,手持終端顯示資產(chǎn)信息,管理員錄 入調(diào)撥信息確認(rèn)后,該資產(chǎn)自動(dòng)調(diào)撥成功。
5. 資產(chǎn)報(bào)廢
隨著資產(chǎn)使用年限的增加,資產(chǎn)使用人會(huì)提出報(bào)廢的需求。對(duì)于報(bào)廢的資產(chǎn),管理員掃 描資產(chǎn)標(biāo)簽上的條碼后,手持終端顯示資產(chǎn)信息,管理員確認(rèn)后,該資產(chǎn)自動(dòng)報(bào)廢。
6. 補(bǔ)簽
當(dāng)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)標(biāo)簽丟失或破損后,管理員輸入或查詢出資產(chǎn)編號(hào),手持終端顯示資產(chǎn)信息, 管理員確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)打印該固定資產(chǎn)標(biāo)簽。
7. 資產(chǎn)查詢
在手持終端上輸入查詢條件,系統(tǒng)顯示資產(chǎn)的查詢結(jié)果。
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